Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin Hebgen Verwaltung GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Christoph Hebgen.

Die folgenden Hinweise gelten für unser Internetangebot unter hebgen-elektrotechnik.de einschließlich seiner Unterseiten.

2. Website-Aufruf, Hosting und Sicherheit

Beim Aufruf unserer Seiten übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Daten an den Webserver. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, die angeforderte Seite oder Datei, Zugriffszeitpunkt, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer). Ohne die Übermittlung einer IP-Adresse können Inhalte nicht an Ihr Gerät ausgeliefert werden.

Wir nutzen Webhosting der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS verarbeitet die beim Betrieb anfallenden technischen Daten als Hostingdienstleister. Zweck sind die Bereitstellung, Stabilität und Absicherung der Website sowie die Erkennung und Aufklärung von Störungen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieses Angebots.

IONOS beschreibt für sein Webhosting eine Anonymisierung der Besucherdaten bei der Erhebung, eine Speicherung für acht Wochen sowie eine zusätzliche Auswertung durch WebAnalytics. Solche hostingseitigen Auswertungen beruhen auf technischen Zugriffsdaten. Auf unseren Seiten ist kein zusätzliches Analyse- oder Werbe-Tracking-Skript eingebunden. Näheres: Datenschutzinformationen zum IONOS Webhosting.

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Die Schriftdateien, insbesondere Poppins, Lato und Roboto, liegen lokal auf dem Webspace. Zum Laden dieser Schriften wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt.

3. Cookies und Ihre Auswahl

Optionale Dienste bleiben zunächst ausgeschaltet. Sie können in der Cookie-Leiste alle optionalen Dienste ablehnen, alle akzeptieren oder eine einzelne Auswahl treffen. Gegenwärtig ist ausschließlich die eingebettete Google-Karte ein optionaler Dienst. Die übrigen Inhalte und das Kontaktformular können Sie ohne Freigabe der Karte nutzen.

Notwendige Speicherung der Entscheidung

Nach Ihrer Entscheidung speichern wir das Cookie eh_consent für 180 Tage in Ihrem Browser. Es enthält Ihre Freigabe oder Ablehnung von Google Maps, die notwendige Einstellung, den Zeitpunkt und den Versionsstand der Auswahl. Es enthält keine zufällig vergebene Besucherkennung. Die Speicherung erfolgt für diese Website; es wird kein externer Consent-Anbieter eingebunden.

Der notwendige Zugriff auf den Endgerätespeicher beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Verwaltung und Berücksichtigung Ihrer Entscheidung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse ist, die Website entsprechend Ihrer Datenschutzentscheidung bereitzustellen und nicht bei jedem Seitenwechsel erneut nachzufragen.

Einwilligung ändern oder widerrufen

Unter „Cookie-Einstellungen“ im Footer können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern. Bei einem Widerruf wird die eingebettete Karte entfernt und bei weiteren Aufrufen nicht geladen. Bereits übermittelte Daten oder von Google gesetzte Cookies werden dadurch nicht zurückgeholt oder gelöscht. Sie können Cookies zusätzlich über Ihren Browser entfernen. Nach dem Löschen unserer Einstellung oder nach Ablauf der Laufzeit fragen wir erneut nach Ihrer Auswahl.

Bei einer Anmeldung im geschützten WordPress-Verwaltungsbereich können zusätzlich technisch notwendige Anmelde- und Einstellungscookies entstehen. Diese Anmeldung ist für den normalen Websitebesuch nicht erforderlich.

4. Kontaktformular

Welche Angaben wir verarbeiten

Unser Formular nutzt das auf dieser Website betriebene Plugin Contact Form 7. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht und die Zustimmung zur Datenverarbeitung sind Pflichtangaben. Name, Thema und Einsatzort sind freiwillig. Wir verwenden die Angaben, um Ihr Anliegen zu verstehen, Rückfragen zu klären, auf Ihre Nachricht zu antworten und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Termin vorzubereiten. Eine Anmeldung zu einem Newsletter ist damit nicht verbunden.

Die Anfrage wird per E-Mail an lh@hebgen-elektrotechnik.de übermittelt. Die E-Mail-Adresse, die Sie eingeben, wird als Antwortenadresse genutzt. Bitte senden Sie keine Passwörter, Zahlungsdaten, Gesundheitsdaten oder andere besonders vertrauliche Informationen über das Formular. Sie können uns alternativ direkt telefonisch oder per E-Mail erreichen.

Rechtsgrundlagen und Widerruf

Für die Übermittlung und Bearbeitung der Formularangaben bitten wir Sie um Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Checkbox ist nicht vorausgewählt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa per E-Mail an info@hebgen-elektrotechnik.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist und die Verarbeitung hierfür erforderlich ist, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Rechtliche Aufbewahrungspflichten können eine weitere Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO erfordern. Eine Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Nutzung unserer anderen Kontaktwege.

Lokaler Spamschutz

Zum Schutz des Formulars verwenden wir ein für normale Besucher nicht auszufüllendes Kontrollfeld und eine zeitlich begrenzte Anfragebegrenzung. Dafür wird aus der IP-Adresse mit einem geheimen Schlüssel ein Prüfwert gebildet. Dieser wird zusammen mit einem Zähler höchstens zehn Minuten gespeichert; die ursprüngliche IP-Adresse wird in diesem Prüfwertspeicher nicht abgelegt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Abwehr von Spam und an der Verfügbarkeit unserer Kommunikationswege haben. Es wird kein externer CAPTCHA-Dienst eingebunden.

Versandprotokoll auf der Website

Das Plugin FluentSMTP protokolliert ausgehende WordPress-E-Mails, damit wir Versandfehler erkennen und die Bearbeitung eingegangener Anfragen nachvollziehen können. Gespeichert werden Empfänger, Betreff, Nachrichteninhalt einschließlich Ihrer Formularangaben und Zustimmung, Versandzeitpunkt und Versandstatus sowie gegebenenfalls technische Fehlermeldungen. Der Zugriff auf dieses Protokoll ist auf Administratoren beschränkt. Die Einträge werden nach 30 Tagen durch den automatischen Aufräumjob gelöscht. Antworten, die Sie an unser E-Mail-Postfach schicken, werden nicht in dieses Website-Protokoll übernommen.

Die technische Versandkontrolle beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Bearbeitung von Nachrichten und der Fehlerbehebung. Contact Form 7 legt daneben kein eigenes Nachrichtenarchiv an. Die im E-Mail-Postfach eingegangene Korrespondenz hat eine von diesem technischen Protokoll unabhängige Speicherdauer.

5. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Post

Wenn Sie uns auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Kontaktdaten, den Inhalt Ihres Anliegens und gegebenenfalls dazu erforderliche Gesprächs- oder Bearbeitungsvermerke. Dies dient der Beantwortung und Abstimmung Ihrer Anfrage. Bei Vertrags- und Angebotsanfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO maßgeblich. Sonstige allgemeine Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der geschäftlichen Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Für unseren E-Mail-Verkehr werden technische Hosting- und E-Mail-Dienstleister eingesetzt. Die Website übergibt Formularmails an den Hosting-Mailversand. Unsere Domain verwendet für den Empfang Microsoft 365. Dabei werden Nachrichten und technische Kommunikationsdaten durch Microsoft verarbeitet. Anbieter in der EU ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Informationen des Anbieters: Microsoft-Datenschutzerklärung.

Eine gewöhnliche E-Mail ist nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wenn Ihr Anliegen besonders vertrauliche Informationen betrifft, stimmen Sie bitte vorab einen geeigneten Übermittlungsweg mit uns ab.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich per E-Mail oder Post bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Angaben zu Qualifikation und beruflichem Werdegang sowie die im Bewerbungsverfahren entstehende Korrespondenz. Zweck ist die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen Zugriff.

Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen gelöscht, sobald sie für die Bewerbungsentscheidung und gegebenenfalls die Abwehr oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche nicht mehr benötigt werden. Eine hierfür erforderliche weitere Speicherung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die dafür erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen. Eine längerfristige Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung.

7. Google Maps – nur mit Ihrer Einwilligung

Auf der Kontaktseite bieten wir eine eingebettete Google-Karte zur Anzeige unseres Standorts und zur Orientierung bei der Anfahrt an. Vor Ihrer Einwilligung sehen Sie eine lokal bereitgestellte, illustrative Standortvorschau. Diese Vorschau stellt keine Verbindung zu Google her.

Nach einer Freigabe über die Cookie-Einstellungen oder das Kartenfeld wird die Karte von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland geladen. Google erhält insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten sowie Informationen über Ihre Interaktion mit der Karte. Google kann Cookies oder vergleichbare Technologien für Funktionen, Sicherheit, Analyse und Personalisierung einschließlich Werbung einsetzen. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, kann Google Informationen Ihrem Konto zuordnen; Umfang und Verknüpfung hängen auch von Ihren Google-Einstellungen ab. Eine Verarbeitung durch Unternehmen der Google-Gruppe in den USA ist möglich.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät. Eine gespeicherte Freigabe wird bei späteren Besuchen der Kontaktseite berücksichtigt. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Karte deaktivieren“ oder „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Die Nutzung des Kontaktformulars hängt davon nicht ab.

Die Speicherdauer der bei Google verarbeiteten Daten und Cookies richtet sich nach dem jeweiligen Zweck und Ihren Einstellungen. Einzelheiten erläutern die Datenschutzhinweise von Google und die Informationen zu Google-Cookies. Der separate Routenlink öffnet Google Maps als externe Website; erst wenn Sie diesem Link folgen, wird die Zielseite aufgerufen.

8. Empfänger und internationale Datenübermittlungen

In unserem Unternehmen werden personenbezogene Daten nur den Personen zugänglich gemacht, die sie zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens benötigen. Technische Dienstleister für Hosting, Wartung und E-Mail können im Rahmen ihrer Aufgaben Zugriff erhalten. Für Auftragsverarbeitungen gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Darüber hinaus kommt eine Weitergabe insbesondere in Betracht, wenn sie für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Bei Google Maps und beim E-Mail-Dienst können Daten auch in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Soweit für den konkreten Empfänger ein Angemessenheitsbeschluss gilt, kann die Übermittlung auf Art. 45 DSGVO beruhen; andernfalls kommen insbesondere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, etwa EU-Standardvertragsklauseln, in Betracht. Welche Grundlagen und ergänzenden Maßnahmen der Anbieter verwendet, erläutern seine Datenschutzhinweise. Bei Google finden Sie weitere Angaben unter Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen. Zu den für eine konkrete Verarbeitung maßgeblichen Garantien können Sie uns über den oben genannten Kontakt ansprechen.

9. Speicherdauer und Erforderlichkeit

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die beschriebenen Zwecke erforderlich sind. Eine abgeschlossene Anfrage ohne anschließenden Auftrag wird nicht unbegrenzt aufbewahrt. Entstehen Vertragsunterlagen oder steuerlich beziehungsweise handelsrechtlich relevante Unterlagen, richtet sich die weitere Aufbewahrung nach den jeweils geltenden gesetzlichen Pflichten. Bei Rechtsstreitigkeiten kann eine begrenzte Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich sein.

Für einzelne technische Verarbeitungen gelten die oben genannten Laufzeiten: bis zu zehn Minuten für den lokalen Spam-Prüfwert, 30 Tage für das Website-Mailprotokoll und 180 Tage für die gespeicherte Cookie-Auswahl. Zu Hosting-Protokollen und Daten bei Google gelten zusätzlich die jeweils genannten Anbieterinformationen. Soweit eine andere Rechtsgrundlage nicht entgegensteht, führt ein wirksamer Widerruf zur Beendigung der darauf gestützten Verarbeitung und zur Löschung nicht mehr erforderlicher Daten.

Sie sind nicht gesetzlich verpflichtet, das Kontaktformular zu nutzen oder Google Maps freizugeben. Ohne die im Formular gekennzeichneten Pflichtangaben und Zustimmung ist dessen Versand nicht möglich. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und Profiling zu diesem Zweck finden durch uns auf dieser Website nicht statt.

10. Ihre Datenschutzrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Angaben nach Art. 16 DSGVO.
• Löschung nach Art. 17 DSGVO, soweit keine vorrangige Pflicht oder andere zulässige Grundlage für die Speicherung besteht.
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die dort genannten Voraussetzungen vorliegen.
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Widerspruch bei berechtigten Interessen

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist folgende Landesbehörde zuständig:

Für die Ausübung Ihrer Rechte gegenüber uns genügt eine Nachricht an info@hebgen-elektrotechnik.de oder an unsere Postanschrift. Zur sicheren Zuordnung können wir erforderliche Angaben zur Identitätsprüfung erfragen.